Dit document bevat het algemeen beleid inzake gegevensbescherming van Exit Games BV, met zetel te Bagattenstraat 132, 9000 Gent. Exit Games BV is de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via onze website worden verkregen.
In beginsel worden de gegevens die via de website worden verkregen, niet gebruikt om promotie of prospectie te voeren voor producten onder andere merknamen. Dat is wel mogelijk mits uw uitdrukkelijke toestemming.
Wij danken u voor het vertrouwen dat u in ons stelt. We doen er alles aan om bij de verwerking van uw gegevens uw rechten te beschermen. Als bezoeker kunt u een reservatie maken op onze website. Daarbij verwerken wij persoonsgegevens, d.i. gegevens die toelaten om u als natuurlijke persoon te identificeren. We willen u daarom graag meedelen welke gegevens wij verzamelen en waarom wij die gegevens verzamelen.
We proberen zo zorgvuldig mogelijk om te gaan met uw persoonsgegevens en daarbij houden we ons aan de eisen die de regelgeving oplegt. Dat betekent bijvoorbeeld dat wij:
1. Gebruik persoonsgegevens
We verwerken en gebruiken uw gegevens voor de afhandeling van uw reservatie. We geven uw gegevens nooit door aan derden voor commerciële doeleinden.
2. Welke persoonsgegevens
Hierna vindt u een overzicht van de gegevens die wij over u verwerken.
De meeste van deze gegevens bekomen wij via de formulieren die u via onze website invult of die wij zelf, in uw naam, invullen om een reservatie te doen, bijvoorbeeld na telefonisch contact of contact via e-mail.
1. Klant
De door u verstrekte persoonsgegevens worden door ons verwerkt met het oog op klantenbeheer, om aldus uw reservatie mogelijk te maken, alsook boekhoudkundig, om ervoor te zorgen dat de bestellingen worden betaald. In deze gevallen is de verwerking noodzakelijk voor de uitvoering van de contractuele relatie die wij met u hebben. Voor zover u een contactpersoon of vertegenwoordiger bent van een onderneming, is de verwerking van uw gegevens gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang om te ondernemen.
2. Leverancier
U kan zelf ook producten of diensten leveren aan ons. Dan verwerken wij uw gegevens met het oog op leveranciersbeheer, om ervoor te zorgen dat ons de juiste producten en diensten worden geleverd, alsook boekhoudkundig, met het oog op de betaling van de geleverde diensten en producten. In deze gevallen is de verwerking eveneens noodzakelijk om de contractuele relatie die wij met u hebben, uit te voeren. Voor zover u een contactpersoon of vertegenwoordiger bent van een onderneming, is de verwerking van uw gegevens gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang om te ondernemen.
3. Prospect (mogelijk toekomstige klant)
Het is ook mogelijk dat wij uw gegevens verwerken om u of uw onderneming op de hoogte te brengen en/of te houden van de producten die wij aanbieden (direct marketing). In dat geval is de verwerking gesteund op ons gerechtvaardigd belang om aan promotie en prospectie te doen. Als wij dit doen via email, vragen wij u, teneinde uw rechten te waarborgen, voor zover u (nog) geen klant van ons bent, voorafgaandelijk de toestemming hiertoe en bieden wij u, net als onze klanten, de mogelijkheid om u op elk ogenblik uit te schrijven.
4. Mogelijk toekomstige leverancier
Tot slot kunnen wij uw gegevens ook verwerken als relatie en wij menen dat u en uw contacten of diensten onze onderneming en dienstverlening kunnen baten, op basis van ons gerechtvaardigd belang om te ondernemen.
Wij geven uw persoonsgegevens in beginsel niet mee aan derde partijen, tenzij dat absoluut noodzakelijk is. Dat is bijvoorbeeld het geval bij de werking van bepaalde functionaliteiten op de website. Zo maken we bij het plaatsen van een bestelling gebruik van de diensten van een derde partij, zoals bij de afhandeling van de online betaling en het verzenden van uw order met een pakjesdienst.
Verder zullen wij je persoonsgegevens nooit aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht is of wij voor bepaalde aspecten van de verwerking beroep doen op derden, de zogenaamde verwerkers zoals een extern boekhoudkantoor, een hosting provider of andere IT dienstenleveranciers. In dat geval leggen wij die derden de nodige verplichtingen op om uw gegevens vertrouwelijk te behandelen.
Wij doen al het mogelijke om uw persoonsgegevens zo goed mogelijk te beveiligen. Daartoe nemen wij de nodige technische en organisatorische maatregelen. Die variëren van een firewall over een clean desk policy tot maatregelen als secure printing.
De regelgeving kent u verschillende rechten toe die we hierna kort toelichten.
Dit laat een voorziening voor een burgerlijke rechtbank onverlet. Indien u schade zou lijden als gevolg van de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u een vordering tot schadevergoeding instellen.
Bij gebruik van deze website ga je ermee akkoord dat alle informatie die je verstrekt naar waarheid en correct is. Je gaat akkoord dat je www.keyhouse.be nooit zal gebruiken voor het uploaden, verzenden of op een andere manier openbaar maken van ongeschikte content. Met ongeschikt wordt onder andere bedoeld content die kwetsend, beledigend, illegaal, bedreigend, racistische of op andere wijze niet correct is.